Responsable Administratif et Financier (H/F)
ANQ/3812
CDI
Paris
Notre client est un groupe français évoluant dans l’univers de la culture, des marques et du licensing, autour d’une propriété intellectuelle bénéficiant d’une très forte notoriété en France comme à l’international.
Dans un contexte de transformation interne, de structuration de l’organisation et de développement international, notamment en Asie, notre client recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier.
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous prenez en charge un périmètre particulièrement transversal et intervenez comme un véritable business partner de la CEO. Vous êtes capable d’alterner entre des sujets très opérationnels et des enjeux de pilotage, d’analyse et d’aide à la décision.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Piloter la gestion financière et comptable
- Superviser la comptabilité générale et analytique et garantir la fiabilité des données financières.
- Élaborer et suivre les budgets, forecasts, tableaux de bord et principaux indicateurs de performance.
- Piloter la trésorerie, les financements et les relations bancaires.
- Participer aux audits et garantir la conformité des états comptables et financiers.
- Manager et accompagner une équipe de deux collaborateurs en comptabilité et contrôle de gestion.
Accompagner le pilotage de l’activité
- Produire des analyses financières permettant d’éclairer les décisions de la Direction Générale.
- Structurer un reporting opérationnel fiable, pertinent et progressivement automatisé.
- Suivre les revenus sécurisés, la performance des activités ainsi que l’avancement des principaux projets et contrats.
- Identifier les éventuelles dérives, anticiper leurs impacts et proposer des leviers d’optimisation.
- Challenger les hypothèses économiques et accompagner la Direction Générale dans l’élaboration de scénarios de croissance.Structurer et optimiser les processus internes
- Mettre en place, formaliser et améliorer les procédures administratives et financières.
- Participer à la sélection, au déploiement et à l’évolution des outils : ERP, logiciels comptables, SIRH, gestion des temps, notes de frais et solutions de reporting.
- Automatiser les flux et les reportings afin d’améliorer la fiabilité des données et l’efficacité opérationnelle.
Superviser les sujets RH et administratifs
- Piloter l’administration du personnel et superviser la paie.
- Suivre les principaux indicateurs RH : masse salariale, absentéisme, turnover et coûts.
- Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles.
- Suivre les contrats, assurances et principaux dossiers juridiques courants.
Piloter les fournisseurs et services généraux
- Suivre et négocier les contrats fournisseurs et prestataires.
- Piloter les sujets liés aux locaux, à l’IT, aux télécommunications et aux différents services externalisés.
- Contrôler les coûts, les niveaux de service et les renouvellements contractuels.
Profil recherché
De formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité, vous justifiez idéalement de 5 à 7 années d’expérience minimum, acquises en audit et/ou au sein d’une entreprise.
Vous maîtrisez parfaitement les fondamentaux financiers et comptables et avez déjà participé à la structuration ou à la transformation d’une fonction finance, de ses outils ou de ses processus.
Vous êtes à l’aise aussi bien dans l’opérationnel que dans l’analyse et savez intervenir comme un véritable business partner auprès d’une Direction Générale.
Vous avez déjà encadré ou accompagné une équipe et disposez d’un très bon niveau d’anglais, vous permettant d’évoluer dans un environnement international.
Une expérience dans les secteurs du licensing, de l’audiovisuel, de l’édition, des médias ou plus largement des produits culturels constituera un véritable atout.
Votre agilité, votre capacité à structurer, votre sens du collectif et votre intelligence situationnelle vous permettront de réussir dans un environnement entrepreneurial en pleine transformation.
Si vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine, porter une fonction finance particulièrement transverse et accompagner le développement international d’une marque française iconique, postulez !