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Assistant(e) de Direction H/F

CDI

Paris, France

AMJ/3657

Blue Search Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans le digital, travaille aujourd’hui pour une filiale digitale et commune de deux groupes Français. Grâce à son business plan, ses technologies innovantes et ses équipes dévouées, cette entreprise a pour ambition de devenir un leader du retail media.

Dans le cadre de leur développement, nous les accompagnons aujourd’hui dans le recrutement d’un/e Assistant(e) de Direction qui viendra accompagner le CEO de l’entreprise.

Afin d’évoluer dans un environnement international, nous recherchons un/e candidat(e) avec un excellent niveau en français et en anglais (écrit et oral). Muni(e) de 5 années d’expérience minimum sur un poste similaire, au sein d’une belle entreprise du digital, des médias, de la tech ou d’une agence ; le ou la candidate devra être organisé(e), autonome et proactif(ve). Nous recherchons une personne faisant preuve de discrétion, sachant prioriser et synthétiser les demandes.

En tant que véritable binôme du CEO, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat de direction :

  • Vous serez en charge de gérer l’agenda de votre directeur en anticipant et organisant les rendez-vous (salles de réunion, logistique, …)
  • Vous prioriserez les demandes en faisant preuve de discernement et clairvoyance afin de répondre aux demandes de rendez-vous de clients internes et/ou externes.
  • Vous gérez les appels internes et externes.
  • Vous organisez les déplacements (France et International).

Support à l’activité :

  • Afin d’appuyer au mieux votre directeur, serez parfois amené à produire des notes / supports afin de l’aider à préparer ses rendez-vous.
  • Vous serez en charge de la mise en page / formalisation de certains documents.
  • Vous serez parfois amené à l’accompagner sur des missions transverses (organisation des entretiens, suivi de collaborateurs, gestion administrative, …)

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous souhaitez intégrer une entreprise ambitieuse, innovante et challengeante ? Envoyez-nous votre candidature en cliquant sur le bouton « Postulez ».